Administrar uma empresa, requer o controle de todas as áreas que diretamente estão relacionadas a mesma. Desde o RH ao almoxarifado, é preciso ser feita periodicamente uma fiscalização. Dentre tantas especificações, está o controle de estoque, um setor de tamanha importância na instituição, seja ela de grande média ou pequeno porte. Mesmo com algumas diferenciações existentes nos variados ramos de atuação, essa área possui um conceito singular.
O controle de estoque consiste no procedimento em que se faz todo o registro a cerca de toda mercadoria possuinte, bem como a fiscalização e gerenciamento da entrada e saída das mesmas, além dos outros produtos da empresa. Portanto é totalmente útil para o controle de estoque de matéria-prima, mercadorias produzidas e/ou mercadorias vendidas.
Esse controle faz parte do planejamento, que caracteriza um dos principais instrumentos da empresa, pois irá garantir uma política de estocagem mais eficiente. Dependendo da visão da empresa, principalmente do setor de vendas, é preciso manter um estoque para que o atendimento ao cliente não fique impedido. Do ouro lado, também há quem necessite manter um limite no estoque a fim manter o capital investido, aumentando o fluxo do caixa.
Tudo isso é possível a partir da realização eficiente do controle de estoque. Além de promover esses benefícios, também auxilia a diminuir o índice de furtos de produtos, algo que é muito comum de acontecer em empresas que pecam na administração. Existem casos de desvios absurdos, em que o próprio proprietário não sabe calcular o tamanho do prejuízo, justamente por não ter um planejamento de estoque, que consiste no seu controle.
Essa área da administração aumenta e garante a saúde financeira da empresa, uma vez que baseando-se no controle de estoque, o empreendedor poderá realizar suas compras de maneira mais correta, sem exageros. Quando se compra a mais, pode se ter o risco de perder mercadorias por prazo de validade, por exemplo, ou não haver saída dos produtos. Do contrário, se acaba comprando uma quantidade inferior, perde oportunidades de vendas e ainda dá espaço para a concorrência.
Vários programas informatizados sobre controle de estoque são disponibilizados na internet. Alguns podem ser baixados através de downloads gratuitos, e outros são pagos. Mas para os administradores que não se familiarizam com os programas computadorizados, podem realizar o controle de estoque manualmente, basta reservar uma agenda ou caderneta própria para a função.