Porque a contabilidade é importante para a sua empresa

Porque a contabilidade é importante para a sua empresa

Entrar no mundo dos negócios é considerado uma tarefa fácil nos dias atuais, porque existem diversas oportunidades para micros, pequenos, médios e grandes empreendedores, porém, permanecer nele crescendo e expandido suas diretrizes é um pouco mais complicado do que muitos pensam.

O comércio nacional e global é movimentado por várias engrenagens e quando as empresas não conseguem acompanhar suas segmentações, obviamente passam por muitas dificuldades e por vezes fecham suas portas em poucos anos de atuação.

O controle inicial dessa articulação está dentro do negócio, em seu planejamento e organização, pois na maioria das vezes essas áreas são esquecidas e com o passar do tempo começam a demonstrar seus pontos negativos, podendo acabar com todo o capital e energia investidos nos projetos.

Um dos assuntos de suma importância nessa articulação é a assessoria contábil que por vezes é deixada de lado pelos proprietários e sócios das empresas, ação equivocada e que pode ser fatal aos negócios. Veja a seguir o porque de acordo com os tópicos explicativos.

Porque a contabilidade é importante para a sua empresa
Métodos de contabilidade.
(Foto: Reprodução)

O que é contabilidade?

Esse conceito compreende a ciência teórica que analisa e estudo os registros de movimentação financeira, assim como os métodos de cálculo realizados em uma empresa. Sua promoção é responsável por ordenar todas as atividades relacionadas a custos, gerenciamento, tributação, setor público, etc.

Porque contratar?

A maioria dos empreendedores acham que conseguirão alavancar seus rendimentos apenas com o seu conhecimento, mas se enganam completamente, porque existem diversas outras tarefas de importância que devem exercer e por isso acabam negligenciando da contabilidade.

Os profissionais que trabalham nessa área (contadores) são especializados em desenvolver todas as suas normativas, auxiliando os empreendedores com as suas obrigações, desenvolvendo projetos e estratégias financeiras, modelos de negócios, pagamentos internos e externos.

Em alguns casos, suas funções vão ainda mais além, já que fazem parte da estrutura base dos negócios, como dar auxílio para a definição de preços que visem sempre bons lucros, intervir nos processos de aquisição da empresa se ela estiver com dívidas, melhorar a logística do negócio.

Outras funções que também competem aos contadores são o compreendimento da legislação trabalhista, fiscal, previdenciária, tributária; identificação de riscos em investimentos e suas margens de rentabilidade; lançamento de todas as operações relativas ao exercício da empresa; cálculos de impostos; transações operacionais; contenção de fraudes; entre outros demais registros que vão de acordo com a arbitrariedade fiscal nacional e internacional.

Recomendações

» Não contrate qualquer escritório ou profissional de contabilidade para a sua empresa, porque nem todos os especialistas na área são éticos e idôneos. Portanto, pesquise bastante e escolha a melhor assessoria que encontrar, a mais indicada pelos conhecidos e demais empresários de sucesso.

» Se a empresa for muito pequena, busque estagiários qualificados na área, eles geram menores custos e podem ser treinados para se desenvolver junto com os negócios da empresa;

» É relevante que todos os departamentos da empresa estejam interligados e que o empresário saiba um pouco de cada área, para que consiga fiscalizar os serviços, participar das decisões, etc.

Como fechar uma empresa MEI

Passo a passo para fechar uma empresa MEI

O MEI (Micro Empreendedor Individual) corresponde a categoria de profissionais autônomos e microempresários que formalizam seus negócios perante a Lei Complementar 128/08 e inserido na Lei Geral da Micro e Pequena Empresa (Lei Complementar 123/06). Esse processo foi intitulado no Brasil no ano de 2009 e vem fazendo bastante sucesso no mercado financeiro.

Através do enquadramento do microempreendedor nesse programa, muitos benefícios são disponibilizados para sua estrutura orçamentária e trabalhista, tanto em sua forma individual quanto para os seus funcionários, se possuir. Para participar desse processo, é necessário que o indivíduo atenda todos os critérios solicitados e pague algumas taxas de arrecadação como ICMS, ISS e DAS.

Passo a passo para fechar uma empresa MEI
Homens micro empresários.
(Foto: Reprodução)

Já em relação ao encerramento de registro no MEI, é essencial que o microempreendedor fique atento as normativas descritas para essa prática, lembrando que uma vez solicitado, não poderá ser reativado. Veja abaixo os principais requisitos estabelecidos pelo programa para dar baixa na inscrição:

  • Estar em dias com o pagamento dos DAS (Documentos de Arrecadação do Simples);
  • Ter efetuado a declaração anual do DASN SIMEI (Declarações Anuais do Simples Nacional);

Observação: É importante destacar que caso algum débito seja constatado, a Receita Federal irá cobrar o micro empreendedor posteriormente, mesmo que ele já tenha executado o cancelamento da sua inscrição com o MEI.

Passo a passo para o fechamento de registro

Todo o procedimento é realizado online, sem a cobrança de tarifas ou taxas adicionais.

⇒ 1° passo: Entre no site do Portal do Empreendedor;

⇒ 2° passo: Informe os dados solicitados (CNPJ, CPF e o Código de Acesso do Simples Nacional) e clique na opção “;

⇒ 3° passo: Em seguida, irá aparecer uma página, contendo todas as informações da baixa da inscrição. Antes de confirmar o encerramento, leia todo o regulamento disponibilizado;

⇒ 4° passo: Assim que a confirmação da baixa for executada, irá gerar CCMEI (Certificado da Condição de Empreendedor Individua), que deverá ser imprimido e guardado, sendo um documento comprovante do encerramento de inscrição.

Atenção: Caso os boletos do MEI continuem sendo fornecidos após o fechamento do registro, o CCMEI será o único comprovante responsável por demonstrar ao Portal do Empreendedor e a Receita Federal que a inscrição do microempreendedor não existe mais perante a esse programa.

Como denunciar um site no PROCON

Dicas de como denunciar um site no PROCON

As empresas que atuam no mercado pela internet, costumam ser autuadas frequentemente pelo PROCON (Programa de Proteção e Defesa do Consumidor), porque os serviços oferecidos costumam não ser tão eficientes e qualificados como nas redes físicas, deixando os consumidores insatisfeitos.

Essa fundação funciona como um dos órgãos auxiliares do Poder Judiciário, pode ser encontrada em todos os estados e municípios brasileiros e deve ser procurada sempre pela população quando os seus direitos não forem respeitados. Sua dinamização é executada pelo o Artigo 105, na Lei 8.078/90, do Código de Defesa do Consumidor.

Denúncias

Dicas de como denunciar um site no PROCON
Símbolo da internet.
(Foto: Reprodução)

Antes de executar qualquer tipo de denúncia, é essencial que o indivíduo registre uma reclamação contra o fornecedor da mercadoria, bem ou serviço, comunicado que poderá ser enviado para o site, e-mail ou endereço da empresa. Após esse processo, a rede terá 10 dias para receber a reclamação, sendo que após esse prazo, seu esclarecimento deverá ser emitido imediatamente para o consumidor.

Observação: O prazo para registrar a reclamação é até o 15° dia do segundo mês posterior ao da aquisição da mercadoria, bem ou serviço.

Caso nenhuma resposta seja obtida, a pessoa física ou jurídica poderá efetuar a denúncia. Esse processo poderá ser realizado nos seguintes locais:

  • Postos de atendimento do PROCON;
  • Procons Municipais conveniados e da Secretaria da Fazenda;
  • Pelo site do PROCON do estado em que o consumidor reside;

No momento da denúncia, o consumidor deverá informar que executou a reclamação por tais motivos e se possível comprovar que esse ato realmente foi feito, através de um cópia do comunicado.

Se o fornecedor da mercadoria solucionar o problema, a reclamação do indivíduo será arquivada pelo PROCON, mas se não acontecer, a denúncia será lavrada com um auto de infração, dando início a um processo sancionatório, que geralmente é resolvido na justiça, com a presença de um representante da empresa e o consumidor.

Mais informações

Procure um dos postos do PROCON mais próximos da sua residência ou entre em contato com a ouvidoria do Distrito Federal pelo número (61) 2104-4244. Caso resida em outro estado, solicite nesse atendimento o telefone do autoatendimento ou o endereço da agência em sua localidade.

Tempo máximo de estágio na mesma empresa

Devido a forte convocação de estagiários no mercado de trabalho, muitas leis foram criadas e outras remodeladas para atender aos direitos e necessidades dos empregados e das empresas. Essa é uma das maiores oportunidades de empregos já lançadas para jovens, onde podem se desenvolver durante  certo período, adquirindo a qualificação profissional para obter sucesso em novos trabalhos posteriormente.

Observando a legislação geral dos estagiários, é possível ver que vários benefícios são oferecidos para o empregado, como auxílio alimentação, vale transporte, carga horária semanal reduzida, bônus, entre outros. É extremamente importante que tanto o trabalhador quanto as empresas sigam as normas estabelecidas durante o seu contrato.

Tempo máximo

A lei estagiária descreve que o indivíduo poderá trabalhar por até 2 anos consecutivos em uma mesma empresa ou órgão público como função de estagiário. Após esse período, se alguma das instituições ainda necessitar dos serviços prestados pelo trabalhador, terá que o admitir como tal, fazendo com que ele exerça as obrigações e também tenha os direitos de um funcionário comum.

Nova Lei do Estágio – nº 11.788/08

Nova Lei Estagiária